Funzionalità
L’Area Amministrazione e Finanza di Ad Hoc Cantina comprende tutti i moduli e le funzionalità richieste per la gestione delle problematiche contabili e fiscali, di incassi e pagamenti, dei conti correnti e la gestione del contenzioso.
CONTABILITA’ E FINANZA
Il modulo gestisce tutte le registrazioni contabili, con o senza Iva, con aggiornamento in tempo reale delle partite/scadenze . Da queste registrazioni verranno prodotte sia le scritture obbligatorie per legge (Libro Giornale, Mastrini, Registri Iva, Liquidazioni Iva, Bilanci di verifica e civilistici, ecc.) sia quelle ausiliarie. È prevista la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la chiusura anticipata dei clienti e l’apertura del conto effetti attivi), degli insoluti, degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. È inoltre possibile elaborare estratti conto cliente ed analizzare il cash flow preventivo. Di particolare interesse la possibilità di generare automaticamente le scritture di assestamento di fine periodo o esercizio: ratei, risconti, fatture da emettere/ricevere, rimanenze finali e quote di ammortamento.
Ad Hoc Cantina mette a disposizione funzioni avanzate per il controllo di gestione attraverso il modulo di contabilità analitica che permette di verificare il raggiungimento degli obiettivi pianificati e lo scostamento con i risultati ottenuti in un certo periodo, in modo da intervenire con opportune azioni correttive. L’analisi di bilancio completa gli strumenti a disposizione per ottimizzare il controllo sull’andamento dell’azienda.
La copertura delle funzioni logistiche in un’azienda è garantita dalla presenza di diversi moduli estremamente collegati: è possibile gestire flussi operativi che interagiscono con singole funzionalità di ciascuno di essi. Ad esempio un ordine cliente potrebbe scaturire da un’offerta. In base all’impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore (proposte di acquisto) ed in seguito evadere gli ordini cliente con emissione dei documenti di trasporto e generazione automatica della fatture differite (piano fatturazione). Grazie alla tracciabilità (modulo ordini) è possibile verificare sempre lo stato e le modalità di avanzamento degli impegni presi con i clienti.
La gestione della cantina è suddivisa in moduli che permettono di gestire l’intero processo produttivo dalla vinificazione all’imbottigliamento/confezionamento.
CONFERIMENTI
Il modulo gestisce: ingresso uva per socio, valutazione e liquidazione uve, estratto conto, libro capitale soci e generazione prestiti, catasto e denunce.
- Anagrafica soci
- Dati catastali
- Ricezione dati da pesa
- Caratteristiche delle uve in ingresso
- Prezziario
- Generazione autofatture
- Liquidazione soci
- Gestione contratti dello sfuso
VINIFICAZIONE, LAVORAZIONI E CERTIFICATI
L’applicazione gestisce tutte le attività legate alla produzione del vino: dalla vinificazione delle uve, allo stoccaggio delle masse di sfuso con la gestione dei certificati.
- Configurazione processo di vinificazione
- Simulazione processo di vinificazione per partita
- Arricchimento
- Stampa Registro di vinificazione
IMBOTTIGLIAMENTO E CONFEZIONAMENTO
Il modulo completa il ciclo di produzione e collega il lotto di imbottigliamento con la massa utilizzata permettendo la piena tracciabilità del vino. La pianificazione degli imbottigliamenti viene proposta sulla base del portafoglio ordini clienti.
- Richiesta parere e fascette
- Gestione linee e pianificazione
- Gestione tempi e costi
- Stampa scheda
REGISTRI
Il modulo raggruppa le stampe fiscali necessarie per gli adempimenti fiscali del settore.
- Registro Carico e Scarico
- Registro Imbottigliamento
- Registro Spumantizzazione
- Bilancio di Cantina
- Dichiarazione giacenza
TRACCIABILITA’
Il modulo tracciabilità ricostruisce tutta la storia di un lotto o di una partita di vino, dall’acquisto/vendemmia dell’uva fino alla vendita della singola bottiglia.
Il piano controlli è integrato nella gestione cantina; per ogni operazione è infatti possibile stampare in automatico tutta la modulistica necessaria. ( Certificati, Pareri, Fascette, …)
TELEMATICO ACCISA E-AD e DA
Il modulo accisa comprende tutte le funzioni necessarie alla gestione del E-AD ed all’invio telematico dei dati all’Agenzia delle Dogane.
- Stampa registro accisa
- Dichiarazione UTF
- Invio Telematico
Predisposto per la gestione del nuovo documento elettronico DA (ex doco/IT) – regolamento CE 314/2012.